Digital underskrift
Med IntraNote Signing får du tillbaka ett signerat dokument inom några minuter, uppdaterat och arkiverat i DocuNote.
Varför slösa bort värdefull tid på att se till att rätt version av ett dokument kommer runt till alla undertecknare?
Framöver kan dina kunder och medarbetare få länkar via e-post direkt till dokumentet som ska signeras. Du undviker då att skicka konfidentiell information och personuppgifter via osäkra postsystem.
Med IntraNote Signing får ni:
Effektiva arbetsflöden
Du slösar inte tid på att; skriva ut, strimling, e-post och arkivering.
Lägre kostnader
Eftersom du har koll på hela signaturprocessen så deadlines uppfyllds. Dessutom sparar du kostnaden för tryck och porto.
Hög kvalité
Avtalen är alltid av hög kvalité och lätt att läsa, eftersom det bara finns original som ligger på rätt hylla.
Flexibilitet och tempo
Alla kan snabbt logga på datorn, surfplatta eller smartphone.
Ökad säkerhet
Eftersom hela dokumentet är signerat och återsänds tillsammans. Du undviker också att konfidentiella utskrifter är utspridda.
Följer dataskyddsförordningen
Eftersom du alltid vet vem som har arbetat med dokumenten.
Vi är redo för att hjälpa er att optimera era arbetsprocesser och spara tid med IntraNote Signing
Kontakta oss om ni är intresserade av att höra hur IntraNote Signing kan stödja er verksamhet.
Vad kostar IntraNote Signing?
För att använda IntraNote Signing måste du ha en prenumeration som kan användas av ett obegränsat antal användare.
Abonnemangen kostar 455 kr per månad som betalas för 1 år vid uppstart. Du kan säga upp abonnemanget en månad före avtalet löper ut.
Utöver abonnemang så tillkommer kostnader för signaturer
Om du vill signera digitalt med NemId eller BankID:
Så är priset 15 kr per undertecknat dokument.
Dvs. vid 2 signaturer är priset 2x15 kr = 30 kr.
Om du hellre vill signera elektroniskt via e-post:
Så är priset 7,5 kr per undertecknat dokument.
Dvs. vid 2 signaturer är priset 2x7,5 kr = 15 kr.
Alla priser är ex. moms och abonnemang.
IntraNote Signing kan börja användas så snart du uppgraderar din DocuNote till version 5.0
Vad är IntraNote-signing?
IntraNote Signing är en säker elektronisk signatur som integreras med din organisations DocuNote.
De är en molnlösning där du skickar dokument som ska signeras till kunder och samarbetspartner, som inte har DocuNote.
Abonnemang
IntraNote Signing är en säker elektronisk signatur som integreras med din organisations DocuNote.
Om du inte redan har DocuNote, ring oss på 8 98 19 80 - eller skicka ett mail
De är en molnlösning där du skickar dokument som ska signeras till kunder och sammarmedarbetare, som har eller inte har DocuNote. Du betalar ett belopp för att bjuda in kunder till "molnet" och därför kostar IntraNote Signing ett belopp utöver din vanliga DocuNote-lösning-
Priset för ett IntraNote Signing-abonnemang är 455 SEK månad. Förbetald för 1 år vid start.
Priset är exkl. Moms
Signing-konto
Abonnemanget på IntraNote-signering ger tillgång till ett signeringskonto, där det löpande dras en summa.
Vid uppstart debiterar vi 3.750 SEK, vilket kommer att läggas till företagets "Signeringskonto" så att du kan börja skicka dokument till underskrift med en gång.
När signerings-kontot är tomt bekräftar man att pengarna ska återställas. Du kan dock signera om kontot löper ut, så du kan inte hamna i en situation där du inte kan skicka ett dokument som ska signeras.
Priset är exkl. Moms
Multisignering
Systemet gör det möjligt att skicka dokument för signering till flera samtidigt. Du bestämmer själv i vilken ordning undertecknarna ska signera. Exempelvis kan köparen signera innan säljare, medarbetare innan arbetsgivaren eller styrelsen innan revisorn.
Buntning
Med IntraNote Signing är det möjligt att skicka flera dokument samtidigt för signering. Till exempel kan du enkelt skicka ett kontrakt med bilagor eller årliga rapporter med underlag i samma arbetsflöde.
Signaturmarkörer
Föridentifierade mallar gör det enkelt och snabbt att skicka standarddokument för signering. Dokumenten innehåller markörer som säkerställer att signaturer och eventuella initialer blir korrekt placerade. Du kan även enkelt lägga till ytterligare signaturmarkörer.
Påminnelser
När ett dokument skickas ut för signering får mottagaren ett mail med en länk till dokumentet. Mottagaren kan signera eller skriva under via pekskärm eller använda sig av musen. Om mottagaren glömmer att signera skickar systemet automatiskt ut en påminnelse om att det finns ett dokument att signera.
Logg och Versionshantering
Med IntraNote Signing loggas alla händelser automatiskt i DocuNote, versionshanteringen gör att du alltid kan gå tillbaka till tidigare versioner av dokument för att se ändringar och tillägg. Samtidigt säkerställer du att det alltid är den senaste versionen av exempelvis ett kontrakt eller avtal som skickas för signering.
Arkivering
Slutdokumentet med alla signaturer kommer automatiskt konverteras till en PDF-fil som är signerat med ett certifikat och låst för förändringar. IntraNote Signing säkerställer att hela dokumentet arkiveras i DocuNote. Samtidigt får alla undertecknare en länk till det godkända dokumentet.
Juridik
IntraNote Signing är en bindande signatur. Den internationella advokatbyrån Bird & Bird fastställer det i en promemoria för IntraNote, att bindande avtal kan ingås med IntraNote Signing. Anteckningen kan läsas här:
Promemoria Elektroniska Signaturer
Vi är redo att hjälpa dig vidare mot framtidssäkra digitala lösningar
Kontakta oss om du är intresserad av att höra hur IntraNote kan stödja din digitala resa mot en mer effektiv organisation.