Lorem Ipsum

Optimera arbetsprocesserna och spara tid med elektronisk signatur

IntraNote Signing – en underskrift du inte kan leva utan

Med IntraNote Signing får du tillbaka ett signerat dokument inom några minuter, uppdaterat och arkiverat i DocuNote. Så varför slösa bort värdefull tid på att se till att rätt version av ett dokument kommer runt till alla undertecknare?

Framöver kan dina kunder och medarbetare få länkar via e-post direkt till dokumentet som ska signeras. Du undviker då att skicka konfidentiell information och personuppgifter via osäkra postsystem.

IntraNote Signing ger dig möjligheten att signera när som helst - var som helst

Med IntraNote Signing får ni:

Effektiva arbetsflöden - du slösar inte tid på att; skriva ut, strimling, e-post och arkivering.

Följer dataskyddsförordningen, eftersom du alltid vet vem som har arbetat med dokumenten.

Avtalen är alltid av hög kvalité och lätt att läsa, eftersom det bara finns original som ligger på rätt hylla.

Flexibilitet och tempo, alla kan snabbt logga på datorn, surfplatta eller smartphone.

Ökad säkerhet, eftersom hela dokumentet är signerat och återsänds tillsammans. Du undviker också att konfidentiella utskrifter är utspridda.

Lägre kostnader, eftersom du har koll på hela signaturprocessen så deadlines uppfyllds. Dessutom sparar du kostnaden för tryck och porto.

Prisexempel:

Peter ska skicka ett avtal till en kund.
Avtalet är på 10 sidor och det är två personer som ska signera:

Avtalets första sida, (inkl. en signering): 5,25 SEK
Avtalets resterande nio sidor (9 sidor* 16 öre): 1,44 SEK
En ytterligare signatur: 1,05 SEK
Total pris: 7,74 SEK


Två-faktors verifiering, där den som ska signera får en pinkod, dras av med 1 kr. per sms (Gäller från version 5.1)

IntraNote Signing kan börja användas så snart du uppgraderar din DocuNote till version 5.0

Vad är IntraNote-signing?  Abonnemang  Signing-konto  Juridik

Vad är IntraNote-signing? 

Vad är IntraNote-signing?

IntraNote Signing är en säker elektronisk signatur som integreras med din organisations DocuNote.

De är en molnlösning där du skickar dokument som ska signeras till kunder och samarbetspartner, som inte har DocuNote.

Abonnemang 

Abonnemang

IntraNote Signing är en säker elektronisk signatur som integreras med din organisations DocuNote.

Om du inte redan har DocuNote, ring oss på 8 98 19 80 - eller skicka ett mail

De är en molnlösning där du skickar dokument som ska signeras till kunder och sammarmedarbetare, som har eller inte har DocuNote. Du betalar ett belopp för att bjuda in kunder till "molnet" och därför kostar IntraNote Signing ett belopp utöver din vanliga DocuNote-lösning-

Priset för ett IntraNote Signing-abonnemang är 329 SEK månad. Förbetald för 1 år vid start.

Priset är exkl. Moms

Signing-konto 

Signing-konto
Abonnemanget på IntraNote-signering ger tillgång till ett signeringskonto, där det löpande dras en summa.

Vid uppstart debiterar vi 2625 SEK, vilket kommer att läggas till företagets "Signeringskonto" så att du kan börja skicka dokument till underskrift med en gång.

När signerings-kontot är tomt bekräftar man att pengarna ska återställas. Du kan dock signera om kontot löper ut, så du kan inte hamna i en situation där du inte kan skicka ett dokument som ska signeras.

Priset är exkl. Moms

Juridik

Juridik
IntraNote Signing är en bindande signatur. Den internationella advokatbyrån Bird & Bird fastställer det i en promemoria för IntraNote, att bindande avtal kan ingås med IntraNote Signing. Anteckningen kan läsas här:

Promemoria Elektroniska Signaturer

Få kontroll över signaturer i företagets arbetsprocesser och minimera responstiden:

Multisignering

Systemet gör det möjligt att skicka dokument för signering till flera samtidigt. Du bestämmer själv i vilken ordning undertecknarna ska signera. Exempelvis kan köparen signera innan säljare, medarbetare innan arbetsgivaren eller styrelsen innan revisorn.

Buntning

Med IntraNote Signing är det möjligt att skicka flera dokument samtidigt för signering. Till exempel kan du enkelt skicka ett kontrakt med bilagor eller årliga rapporter med underlag i samma arbetsflöde.

Signaturmarkörer

Föridentifierade mallar gör det enkelt och snabbt att skicka standarddokument för signering. Dokumenten innehåller markörer som säkerställer att signaturer och eventuella initialer blir korrekt placerade. Du kan även enkelt lägga till ytterligare signaturmarkörer. 

Påminnelser

När ett dokument skickas ut för signering får mottagaren ett mail med en länk till dokumentet. Mottagaren kan signera eller skriva under via pekskärm eller använda sig av musen. Om mottagaren glömmer att signera skickar systemet automatiskt ut en påminnelse om att det finns ett dokument att signera.

Logg och Versionshantering

Med IntraNote Signing loggas alla händelser automatiskt i DocuNote, versionshanteringen gör att du alltid kan gå tillbaka till tidigare versioner av dokument för att se ändringar och tillägg. Samtidigt säkerställer du att det alltid är den senaste versionen av exempelvis ett kontrakt eller avtal som skickas för signering. 

Arkivering

Slutdokumentet med alla signaturer kommer automatiskt konverteras till en PDF-fil som är signerat med ett certifikat och låst för förändringar. IntraNote Signing säkerställer att hela dokumentet arkiveras i DocuNote. Samtidigt får alla undertecknare en länk till det godkända dokumentet.

Klaus Skriver
VD

E-mail ksk@intranote.se
Telefon +46 (0)727 - 03 14 41

Johan Eskilsson
Säljare

E-mail jes@intranote.se
Telefon +46 (0)727 - 03 14 42

Vi är redo för att hjälpa er att optimera era arbetsprocesser och spara tid med IntraNote Signing

Kontakta oss om ni är intresserade av att höra hur IntraNote Signing kan stödja er verksamhet.

Läs även om:

Ökad kvalitet och förra manuella
uppgifter på ett enkelt och intuitivt
sätt. Läs mer

Fullständig överblick över avtal och flexibla möjligheter för metadata, integrationer och ärendehantering. Läs mer

Överblick över projektportföljen, enskilda projekt samt e-post och gemensam ärendehantering. Läs mer

De bästa möjligheterna för att efterleva compliance med ett säkert system. Läs mer