Optimal kunskapsdelning med IntraNote WorkSpace
Med ett intranät från IntraNote får ni en digital arbetsplats där alla anställda enkelt kan hålla sig uppdaterade på det som händer och hitta relevant information. Ni får ett snabbt implementerat intranät som stödjer ert företags vision och som förenklar era interna samarbetsprocesser. Med vår lösning kan du bygga ditt intranät organisatoriskt, rollbaserat, personifierat och socialt - eller som en kombinaton, så att ni får ett intranät som passar er företagskultur.
Med Intranät från IntraNote får ni:
Ökad produktivitet och effektiva arbetsflöden
Med uppdaterad gemensam överblick över nyckeltal, status på projekt och alltid tillgängliga och uppdaterade manualer, samt kunskap om vad som händer i organisationen.
En engagerad verksamhetskultur och arbetsglädje
Med möjligheten att aktivt delta, engagera och rådfråga kollegor på alla nivåer i organisationen. Dette skapar en kultur som stödjer de gemensamma målen.
Smidig kommunikation och välinformerad personal
Med en gemensam plattform där budskapet målinriktas till relevanta avdelningar, undviker ni ’alla e-post’ och säkrar att alla, oavsett lokalisation, alltid kan hålla sig uppdaterade.
Verksamhetens strategi implementerad ut i yttersta ledet
Med ett mobilt intranät där alla anställda kan hålla sig informerade och delta aktivt, är det inte längre ett krav att man fysiskt befinner sig på kontoret för att aktivt kunna delta.
Ett digitalt samarbetsverktyg ger möjlighet för optimal kunskapsdelning:
Snabb implementering med standardintranät
Med en färdigutvecklad lösning baserad på många års erfarenhet får ni enkelt och snabbt ett intranät som stödjer er verksamhet. Ni får skapat en struktur som ni snabbt lär er anpassa utefter era layoutönskemål och behov, och där den användarvänliga designen gör det enkelt för alla användare att använda i det dagliga arbetet. Lösningen är moduluppbyggd, ni kan därmed utvidga efterhand allteftersom ni får behov för nya funktioner.
Engagerande nyhetsflöde och aktiv debatt
Med ett obegränsat antal debatter och diskussionsforum, samt möjligheten att ’gilla’ och kommentera inlägg, får ni grunden för en hälsosam och aktiv verksamhetskultur. Nyheter och inlägg görs synliga för alla berörda medarbetare i verksamheten och blir en grogrund för innovation och konstruktiva professionella mötespunkter som annars inte hade uppstått.
Optimalt samarbete för grupper med projektrum
Ett avgränsat och säkert rum där deltagare i en grupp kan dela information, säkrar ett effektiv och resursbesparande informationsflöde. Den gemensamma översikten över dokument, korrespondens, projektstatus, uppgiftslistor m.m. ger era medarbetare de bästa förutsättningarna för att lyckas med ett projekt inom avsatt tidsram och givna resurser.
Kompetensöversikt med
aktiva och uppdaterade personalprofiler
Med vår lösning kan de anställda själva uppdatera sin kompetensprofil med erfarenhet, utbildning, projektdeltagande m.m. Ni ges därmed en uppdaterad och aktivt översikt av verksamhetens kompetenser. Vem som helst kan söka på kompetenser och därmed bildas det enkelt ett akademiskt forum som annars inte skulle ha uppstått.
Full integration och synkronisering med befintliga system
Möjligheterna för att integrera intranätlösningen i ert befintliga systemlandskap innebär att ni kan erbjuda era användare single sign on, att ni kan publicera data från exempelvis affärssystemet på intranätet eller säkerställa att korrigeringar som gjorts, en prislista, en processbeskrivning m.m. slår igenom och visas på intranätet, antingen som text eller visuellt. På så sätt får ni enkelt kontroll över era arbetsprocesser och säkrar kvalitet.
Fullständig översikt över aktiviteter och årsdagar
Med en aktivitetskalender och automatisk uppföljning på årsdagar är alla i organisationen uppdaterad om vilka aktiviteter som äger rum, oavsett om de är externa, interna eller rentav bara sociala. Möjligheten att elektroniskt registrera sig för en aktivitet direkt på intranätet, säkrar en bra bild av deltagarna och en enkel anmälan för den enskilde medarbetaren.
Användbar överblick av användarnas beteende
Intelligenta arbetsflöden med formulär och quick-polls
Effektivisera era arbetsflöden och gör registreringar enkla för användaren. En enkel länk på intranätet öppnar exakt det formulär användaren skall fylla i. Till exempel semesteranmälan, registrering för events, reklamation och utlägg. Ni har också möjlighet för att skapa enkäter och genomföra undersökningar och omröstningar med visuell presentationen direkt på intranätet.
Enkelt tillhandahållande av information till de anställda i de yttre leden
Med IntraNotes mobila lösningar har användaren enkel och snabb tillgång till alla relevanta arbetsflöden, beskrivningar och annan dokumentation som rör dem, oberoende av tid och plats. Det höjer kvalitén och informationen kommer närmre samtliga användare så att alla i organisationen är uppdaterade på de senaste nyheterna.
Vi är redo att hjälpa dig vidare mot framtidssäkra digitala lösningar
Kontakta oss om du är intresserad av att höra hur IntraNote kan stödja din digitala resa mot en mer effektiv organisation.
Jenny Pettersson
Anders Tystrup
Lars Karlsson
IntraNote har många års erfarenhet av att implementera passande lösningar och skapa värde för våra kunder. Vill du veta mer om vad vi kan göra för er?